Cloud Information Systems




















Submit form
Close

References

Free trialAsk a question

References

Our success stories

FAVEX, s.r.o.

The Favex company deals in metallurgical materials, especially pipes and rectangle tubes.

  • Accurate monitoring of individual production batches and of subsequent testing procedures
  • The system accounts for differences in weight coefficients of the individual batches, fluctuating within a tolerance range given by the norm
  • Check-in and loading notifications and the related check-in inspection and control measurement registration
  • Specialized production module for the company’s dividing and cutting centre
  • Material reservation for contracts of purchase or manufacturing job orders

Biopharm spol. s r.o.

Biopharm is one of the largest and most stable distributors of veterinary pharmaceuticals and medical devices in the Czech Republic and Slovakia.

  • Implementation the specifics of the pharmaceutical industry
  • Pricing with different types of discounts
  • Sales portal make sales process more automatic and fast
  • E-shop for registered customers
  • Mobile application for transport of goods

INKA Interier s.r.o.

The company mainly deals with the design, production and realization of turnkey residential and non-residential interiors. In Allegro company use business documents and inventory.

  • Sophisticated support for purchase of components
  • Overview of expected and real costs and revenues
  • The customization of print and e-mail outputs to the corporate look, including logo, colors, and other graphics

Eurokov, s.r.o.

Eurokov is company focused on machine cutting. The example of this metalworking company shows the system can be freely extended via plug-ins.

  • Implementation of production module for one-off manufacture as well as batch production
  • The creation of technological procedures and calculations concerning products and work in progress
  • Direct interconnection of the company’s business and manufacturing activities
  • The evaluation of production plan and norm compliance
  • Other features include registering and tracking of tools and equipment

INGOS s.r.o.

The main activity of Ingos company is the development, design and manufacturing of laboratory instruments. The company used for the book keeping our older accounting software Nency. Now in Allegro they use also accounting module, next modules of assets, inventory and production.

  • Special module for projects controlling
  • Cash - flow monitoring
  • Extensive possibilities of export of obtained data

Digital People, a.s. (e-shop BIBLOO)

The company runs a premium e-shop with fashion Bibloo and uses Allegro for its accounting agenda.

  • Conversion of historical data from a previous accounting software
  • The connection of Allegro to the customer's webshop and the transfer of issued invoices and credit notes to Allegro
  • Multi-level approval of documents
  • Processing of electronic formats of bank statements in foreign currency
  • Materials for processing VAT returns in other EU countries

MILETA a.s

Mileta is one of the largest textile producer in Europe. The company used for its book keeping our older accounting software Nency and now company uses Allegro for its accounting agenda.

  • Data conversion during booking period
  • The connection of Allegro to the customer's invoicing and business software
  • Extending the loading of bank statements from other banks within Multicash
  • Online queries directly to the database for managers

M.A.S. ProService s.r.o (coolsklad.cz)

The company operates the coolsklad.cz, which provides complete storage and logistics services for e-shops (fulfillment). The service provider required an online storage system to which e-shop owners would have access at any time. It takes full advantages of cloud access.

  • Use of sophisticated system of roles, privileges and other access settings
  • Automatic downloading of orders directly from e-shop
  • Tracking shipment status
  • Available data for the pricing of storage

Zemědělská technika BOSKO a.s.

The company focuses on engineering activities and for its accounting and asset agenda uses Allegro.

  • Accounting by projects
  • Special profit and loss statement of projects directly according to customer's requirements
  • Evaluation of work in progress based on accounting data
  • Import data from wage software

Jindřich Rejthar velkoobchod s.r.o.

Rejthar company sells plumbing material. Since 2018 company has been using the accounting and asset modules and now we are planning for transfer all other customer's agendas to Allegro.

  • Issued invoices are imported to Allegro from other software
  • Record of the amount of the discount and its validity, linked to payment orders and evaluation for future payments
  • Monitoring the costs of each company vehicles including subsequent evaluation
  • Special report with overview of lent pallets

IN VOZÍK kompenzační pomůcky

Since 2012 company In Vozík Tomáš Kuželka has been selling aids for disabled people. Allegro provides complete sales and warehouse support for the company.

  • Special application for retail sale

Fokus Kytary

The Fokus Kytary online shop uses our Web Content Management module, and is directly connected to the Allegro Business Solution modules.

  • The registration and classification of musical instruments
  • The price lists can be created in various currencies including special offers for particular product groups or time-limited discounts
  • Online orders are automatically sent to Allegro and processed in a subsequent sales chain (delivery note, invoice, shipping)

Nutra-Bona, s.r.o.

Nutra-Bona company develops a several original nutritional supplements, whose high efficiency is supported by patented technologies. Nutra-Bona uses Allegro for its complete agenda, either directly or through an external accounting company.

  • Reward system for partners
  • Calculating selling commissions
  • E-shop for partners with ComGate payment gateway

Sologis s.r.o.

Sologis company deals with logistics and warehousing. The company provides storage racks to their business partners and solves related issues.

  • Mobile application Logistore monitors retail equipment in stores
  • During disassembly of retail equipment, photos are taken and a card of individual parts of the retail equipment is created
  • Thanks to the perfect records, the individual parts are always clearly available for replenishment in other stores

Uniman s.r.o.

Company UNIMAN s.r.o. is specialized first and foremost in production of lifting and handling devices as well as special gripping equipment, further it is equipment for building industries, mechanical engineering, logistics and solutions for technical approach to extraordinary works in the heights and others products.

  • Company uses Allegro for its complete agenda
  • Implementation of production module for one-off manufacture
  • Reporting of work in progress together with its calculation

News

12/04 2021

Jelikož již nějakou dobu platí ve firmách povinnost testování zaměstnanců na Covid-19, připravili jsme pro vás možnost, jak si testy přehledně a jednoduše evidovat. Série Covid aplikací v Allegru vám také umožní vytvářet výstupy pro různé instituce. Věříme, že vám tímto krokem ulehčíme od další administrativní zátěže. Tyto pomocné aplikace můžete využívat v rámci vaší licence v Allegru zdarma.
readmore
more/less
Testování na Covid-19

Do Allegra jsme doplnili pomocnou evidenci testů na COVID19 (nejen samotestů) s možností následného vyhodnocení a exportů pro MPO a zdravotní pojišťovny. Detailní popis aplikací je k dispozici v článku níže.

Účetnictví

Do načítání souborů ke spracování jsme přidali načítání dat faktur z ISDOC souborů. Aplikace pro náhled na data ISDOC souborů byla aktualizována a doplněna o další data potřebná pro následné načítání do účetnictví. Možnost načítat ISDOC soubory byla doplněna i do účtování faktur ze souborů ke zpracování.

Představujeme novou aplikaci Konfigurace načítání ISDOC souborů. Slouží pro přednastavení DPH a účtů při načítání ISDOC souborů. Konfiguraci je možno nastavit pro nákup/prodej (povinné) a konkrétního dodavatele/zákazníka (nepovinné). Detail se nastavuje pro jednotlivé sazby DPH. V případě, kdy se konfigurace nenalezne, načtou se data bez přednastaveného kódu DPH / účtu.

Další nová aplikace se váže na Finanční toky a jde o jejich jednoduchý přehled za období dle deníků či měn. Aplikace tiskne počáteční stav, sumu příjmů a výdejů a konečný stav. Volitelně lze tisknout i detail jednotlivých příjmů a výdajů.

Majetek

V majetku jsme upravili výpočet hodnoty technického zhodnocení, hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Hodnota limitu technického zhodnocení (TZ) se posuzuje ke konci měsíce, ve kterém je TZ zařazeno (i když máte zatrženu volbu započítat do odpisů až příští měsíc). K tomuto měsíci se (po započtení odpisů) zahrne do hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Z toho důvodu bylo rovněž změněno pořadí sloupců. Upozorňujeme, že je nezbytné spustit hromadný přepočet odpisů.

Majetek prošel i dalšími změnami. Do přehledu odpisů a karty majetku bylo doplněno pořadové číslo měsíce účetních odpisů a daňových odpisů počítaných měsíčně (např. nehmotný majetek). Byl upraven zpětný výpočet skutečně aplikovaného procenta účetního odpisu (skrytý sloupec v záložce účetních odpisů). Na záložce operací s majetkem bylo upraveno přidávání nových řádků – výchozí hodnoty platné pro technické zhodnocení jsou jiné než pro ostatní operace. Některé údaje (platné pouze pro TZ) nejsou pro ostatní operace vůbec dostupné. Byla doplněna nová záložka s účtováním souvisejícím s majetkem. Zobrazují se zaúčtované odpisy, pořizovací doklad (pokud byl zvolen při zakládání majetku). Nově zde je rovněž přidána možnost zaúčtovat zařazení majetku a vyřazení majetku (pokud je zvolen i způsob vyřazení).

Obchodní doklady

V obchodních dokladech můžete nyní kopírovat řádky z jiných dokladů a jiných typů dokladů (např. pro vystavení nabídky na to, co jsme zákazníkovi prodali předloni). Při kopírování řádků mezi doklady funguje i možnost kopírovat mezi nákupem a prodejem navzájem. Ignorují se zde řádky poplatků, bonusů a přirážek. Ty se v novém dokladu nastaví dle aktuálně platných nastavení.

Do „roletek“ obchodních dokladů jsme doplnili popisy dokladů.

V prodejních akcích jsme do evidence bonusových akcí přidali možnost označit bonusy jako volitelné. Volitelný bonus se následně chová tak, že na možnost jeho odmítnutí je obsluha nebo uživatel e-shopu upozorněn. Použití volitelného bonusu je vhodné v případech, kdy cena bonusu není nulová či mizivá.

Prodejní portál

Volitelný bonusový produkt je nově v okně pro výběr skladového místa/šarže zvýrazněn modře. Před přidáním volitelného bonusu je zobrazen dotaz, zda bonus má být přidán. Negativní odpověď zůstává zapamatována, dokud nepomine důvod, proč byl bonus nabídnut (tzn. aplikace se opakovaně nedotazuje).

E-shop

Při otevření košíku se nyní program dotazuje, zda zákazník chce jednotlivé volitelné bonusy. Obsah upozornění lze nastavit v parametrech e-shopu. Bylo také výrazně optimalizováno načítání dat pro přehled „moje dodací listy“. Do parametrů e-shopu přibyla volba „povolit vytváření poptávek“ a překlad pro hlášení o volitelných bonusech (včetně nápovědy pro zadání maker).

V e-shopu lze nově (pokud je zapnuto) zadávat i poptávky. Uživatel postupně shromažďuje do košíku jednotlivé produkty a poté z košíku nechá vytvořit místo objednávky poptávku. Do poptávky se samozřejmě zapíšou jen běžné produkty, ne poplatky, bonusy a přirážky. Neplatné nabídky lze vkládat do košíku, ne však za nabídnutou, ale za aktuálně platnou cenu.

Smlouvy

Upravili jsme filtrování na záložce dokladů vygenerovaných ze smlouvy. Do přirážek ke smlouvám jsme doplnili možnost aplikovat ji co nejdříve a nečekat na měsíc s navýšením o indexaci (tzn. přirážka platná od 1.1. se na čtvrtletně fakturované smlouvě s indexací v prosinci projeví již v březnu).

Systém

Do aplikace Maily při událostech v systému byla přidána nová událost – kontrola stavu produktů. Kontrola vychází z dat napočítaných například v aplikaci „produktové informace“ – množství „k prodeji“. Umožňuje informovat uživatele dle nastavení (referent produktu, nastavená skupina adresátů) o tom, že množství pokleslo dle dalších nastavení pod požadované minimum, kleslo na nulu nebo kleslo pod nulu. Informace může být zaslána opakovaně, nebo jen jednou až do nejbližšího příjmu na sklad. 

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia