Cloud Information Systems




















Submit form
Close

Other Projects

Free trialAsk a question

Other interesting solutions that we provide

If you are interested in developing a web-based project of any kind, feel free to contact us. We can respond to almost any customer demand concerning sophisticated online applications tailored to your needs.

Eclips

The main objectives of this project include the collection, sorting and recycling of waste, and the creation of new job opportunities for disabled and socially disadvantaged citizens. The system allows planning one-off and regular waste collection in detail according to the place, volume, and the current state and availability of vehicles.

The sorting process is carefully documented, goods intended for reuse are transported to workshops, where they are repaired and issued a new warranty card so that they can be sold in specialized stores. The system registers sales and complaints, and documents the entire process of warranty repairs. All activities performed in the workshops are monitored and subject to quality control.

The system has successfully been deployed in Belgium and the Netherlands, other European countries and the USA have shown their interest as well.




Maestro

This highly-sophisticated solution for debt management and collection is designed for companies that specialize in helping creditors get their money back.

Visual tools allow defining various procedures and results of debt collection; depending on the specified conditions the system automatically performs operations according to a pre-set timing. Apart from the calculation of interests, penalties and contractual fines, the algorithms implemented in the system can calculate commissions and administration fees, and generate documents needed for billing automatically.

The system can also be used by third parties looking for debtors’ addresses, by social service authorities protecting people in material need, by lawyers representing creditors or debtors, or by inspectors assessing debtors’ current situation.




Absence Manager

This system, developed in compliance with the Dutch legislation, is for all types of organizations. It facilitates the rather complicated management of work absence including maternal leaves, which the Dutch employer is legally bound to monitor and document thoroughly.

The application is layered vertically into several levels that provide services and functions depending on whether they are for employees, employers, or third-party users (doctors, therapists, insurance companies, consultants etc.)

Each registered work absence is tracked in time and, according to pre-defined rules, documents required by the law are automatically generated. The system also allows the registration of doctors providing medical consultations (appointments can be made), which enables the employer to monitor the entire process of treatment.




Kooplast

This project comprises web-based configurators for window blinds and furniture plinths. The aim was to facilitate orientation in the vast range of product variants, and to provide the possibility to create custom production assignments. Applications that allow assembling the required final product step-by-step can be connected directly to distributor web sites.

Plastic blinds configurator
Aluminium blinds configurator
Wooden blinds configurator
Plinth configurator
Configurator for window blinds of standardized dimensions

Our solution has made the ordering process highly flexible, also increasing the company’s sales volume. The product is continuously developed and extended. Deployment in Slovakia is being prepared at the moment.




Favex

The Favex company deals in metallurgical materials, especially pipes and rectangle tubes. In close cooperation with the company we have developed a system covering mainly accurate monitoring of individual production batches and of subsequent testing procedures. The system accounts for differences in weight coefficients of the individual batches, fluctuating within a tolerance range given by the norm. It also deals with the fact that trading can require units of measurement other than those used in inventory records.

For this project, the standard purchasing module was extended to cover check-in and loading notifications and the related check-in inspection and control measurement registration. A complaints module interconnects sales and purchasing so that a customer’s complaint can be transferred to the respective supplier and all associated costs can be tracked.

Also included as an extension is a specialized production module for the company’s dividing and cutting centre. Another required functionality is material reservation for contracts of purchase or manufacturing job orders.




Eurokov

Although Allegro was originally conceived as a platform for the development of administrative applications (i.e. especially for accounting, business records and inventory control), the system can freely be extended via plug-ins.

For this metalworking company we have integrated a production module for one-off manufacture as well as batch production. Preparation covers both the creation of technological procedures and calculations concerning products and work in progress. The production module is linked to business contracts with the possibility to generate manufacturing orders. This resulted in a direct interconnection of the company’s business and manufacturing activities.

Other features include registering and tracking of tools and equipment; the course of production can be monitored through documenting finished operations per workshop, including the evaluation of production plan and norm compliance.




Fokus

The Fokus Kytary online shop uses our Web Content Management module, and is directly connected to the Allegro Business Solution modules.

The shop uses the standard Allegro inventory module for the registration and classification of musical instruments, and for easy inventory control. Thanks to the interconnection, related modules for purchasing and sales can be used, price lists can be created in various currencies including special offers for particular product groups or time-limited discounts.

Online orders are automatically sent to Allegro and processed in a subsequent sales chain (delivery note, invoice, shipping). Invoices can further be processed in the Accounting module, without the need to copy any data.

News

12/04 2021

Jelikož již nějakou dobu platí ve firmách povinnost testování zaměstnanců na Covid-19, připravili jsme pro vás možnost, jak si testy přehledně a jednoduše evidovat. Série Covid aplikací v Allegru vám také umožní vytvářet výstupy pro různé instituce. Věříme, že vám tímto krokem ulehčíme od další administrativní zátěže. Tyto pomocné aplikace můžete využívat v rámci vaší licence v Allegru zdarma.
readmore
more/less
Testování na Covid-19

Do Allegra jsme doplnili pomocnou evidenci testů na COVID19 (nejen samotestů) s možností následného vyhodnocení a exportů pro MPO a zdravotní pojišťovny. Detailní popis aplikací je k dispozici v článku níže.

Účetnictví

Do načítání souborů ke spracování jsme přidali načítání dat faktur z ISDOC souborů. Aplikace pro náhled na data ISDOC souborů byla aktualizována a doplněna o další data potřebná pro následné načítání do účetnictví. Možnost načítat ISDOC soubory byla doplněna i do účtování faktur ze souborů ke zpracování.

Představujeme novou aplikaci Konfigurace načítání ISDOC souborů. Slouží pro přednastavení DPH a účtů při načítání ISDOC souborů. Konfiguraci je možno nastavit pro nákup/prodej (povinné) a konkrétního dodavatele/zákazníka (nepovinné). Detail se nastavuje pro jednotlivé sazby DPH. V případě, kdy se konfigurace nenalezne, načtou se data bez přednastaveného kódu DPH / účtu.

Další nová aplikace se váže na Finanční toky a jde o jejich jednoduchý přehled za období dle deníků či měn. Aplikace tiskne počáteční stav, sumu příjmů a výdejů a konečný stav. Volitelně lze tisknout i detail jednotlivých příjmů a výdajů.

Majetek

V majetku jsme upravili výpočet hodnoty technického zhodnocení, hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Hodnota limitu technického zhodnocení (TZ) se posuzuje ke konci měsíce, ve kterém je TZ zařazeno (i když máte zatrženu volbu započítat do odpisů až příští měsíc). K tomuto měsíci se (po započtení odpisů) zahrne do hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Z toho důvodu bylo rovněž změněno pořadí sloupců. Upozorňujeme, že je nezbytné spustit hromadný přepočet odpisů.

Majetek prošel i dalšími změnami. Do přehledu odpisů a karty majetku bylo doplněno pořadové číslo měsíce účetních odpisů a daňových odpisů počítaných měsíčně (např. nehmotný majetek). Byl upraven zpětný výpočet skutečně aplikovaného procenta účetního odpisu (skrytý sloupec v záložce účetních odpisů). Na záložce operací s majetkem bylo upraveno přidávání nových řádků – výchozí hodnoty platné pro technické zhodnocení jsou jiné než pro ostatní operace. Některé údaje (platné pouze pro TZ) nejsou pro ostatní operace vůbec dostupné. Byla doplněna nová záložka s účtováním souvisejícím s majetkem. Zobrazují se zaúčtované odpisy, pořizovací doklad (pokud byl zvolen při zakládání majetku). Nově zde je rovněž přidána možnost zaúčtovat zařazení majetku a vyřazení majetku (pokud je zvolen i způsob vyřazení).

Obchodní doklady

V obchodních dokladech můžete nyní kopírovat řádky z jiných dokladů a jiných typů dokladů (např. pro vystavení nabídky na to, co jsme zákazníkovi prodali předloni). Při kopírování řádků mezi doklady funguje i možnost kopírovat mezi nákupem a prodejem navzájem. Ignorují se zde řádky poplatků, bonusů a přirážek. Ty se v novém dokladu nastaví dle aktuálně platných nastavení.

Do „roletek“ obchodních dokladů jsme doplnili popisy dokladů.

V prodejních akcích jsme do evidence bonusových akcí přidali možnost označit bonusy jako volitelné. Volitelný bonus se následně chová tak, že na možnost jeho odmítnutí je obsluha nebo uživatel e-shopu upozorněn. Použití volitelného bonusu je vhodné v případech, kdy cena bonusu není nulová či mizivá.

Prodejní portál

Volitelný bonusový produkt je nově v okně pro výběr skladového místa/šarže zvýrazněn modře. Před přidáním volitelného bonusu je zobrazen dotaz, zda bonus má být přidán. Negativní odpověď zůstává zapamatována, dokud nepomine důvod, proč byl bonus nabídnut (tzn. aplikace se opakovaně nedotazuje).

E-shop

Při otevření košíku se nyní program dotazuje, zda zákazník chce jednotlivé volitelné bonusy. Obsah upozornění lze nastavit v parametrech e-shopu. Bylo také výrazně optimalizováno načítání dat pro přehled „moje dodací listy“. Do parametrů e-shopu přibyla volba „povolit vytváření poptávek“ a překlad pro hlášení o volitelných bonusech (včetně nápovědy pro zadání maker).

V e-shopu lze nově (pokud je zapnuto) zadávat i poptávky. Uživatel postupně shromažďuje do košíku jednotlivé produkty a poté z košíku nechá vytvořit místo objednávky poptávku. Do poptávky se samozřejmě zapíšou jen běžné produkty, ne poplatky, bonusy a přirážky. Neplatné nabídky lze vkládat do košíku, ne však za nabídnutou, ale za aktuálně platnou cenu.

Smlouvy

Upravili jsme filtrování na záložce dokladů vygenerovaných ze smlouvy. Do přirážek ke smlouvám jsme doplnili možnost aplikovat ji co nejdříve a nečekat na měsíc s navýšením o indexaci (tzn. přirážka platná od 1.1. se na čtvrtletně fakturované smlouvě s indexací v prosinci projeví již v březnu).

Systém

Do aplikace Maily při událostech v systému byla přidána nová událost – kontrola stavu produktů. Kontrola vychází z dat napočítaných například v aplikaci „produktové informace“ – množství „k prodeji“. Umožňuje informovat uživatele dle nastavení (referent produktu, nastavená skupina adresátů) o tom, že množství pokleslo dle dalších nastavení pod požadované minimum, kleslo na nulu nebo kleslo pod nulu. Informace může být zaslána opakovaně, nebo jen jednou až do nejbližšího příjmu na sklad. 

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia