Cloud Information Systems




















Submit form
Close

FAQ

Free trialAsk a question

Our answers

to your frequently asked questions

As all Allegro products share the same development environment (and are, therefore, similar in look and feel), the following text uses Allegro to refer to any application based on the framework.


What is Allegro Framework?
What is cloud computing?
What is Allegro Business Solution?
How does Allegro actually work?
Which web browsers are supported?
Can we run Allegro on our own server?
What is the recommended configuration of own server?
Which computer can I access Allegro from?
Is there a trial version?
Can Allegro be extended with specific features?
Can I create another account for another company or a branch?
Does Allegro support multiple languages?
What modules are in preparation?
Is the communication with the system secure?
Is there a risk that some other user will see my accounting records?
Where are the servers located and how are they protected?
Is the data backed up regularly?

What is Allegro Framework?

The Allegro Framework is a universal web platform developed by our company. It is at the core of all our web projects based on cloud computing. The framework provides each solution with a unified environment with numerous features and utilities for application management. It facilitates efficient development of new modules and simplifies their mutual interconnection.

What is cloud computing?

The term cloud computing refers to the provision of services or programs stored on Internet servers. Users can access them via a web browser and, therefore, use them practically anywhere. Access to a shared application and data repository is provided but unlike in the traditional concept, these resources are not administered by users locally but, rather, by the service provider "somewhere in the cloud".

What is Allegro Business Solution?

It is a member of the product family based on the Allegro Framework platform. It is an economic information system for small and medium-sized enterprises and accounting companies.

How does Allegro actually work?

Allegro is an online system running on the Internet just like any other web application. Programs don’t need to be installed: they are shared through our servers, and in order to use them you only need a web browser, Internet connection, and a user account for access.

Which web browsers are supported?

The system is optimized for the latest versions of Chrome, Firefox, Internet Explorer and Opera with JavaScript support turned on.

Can we run Allegro on our own server?

Yes, we can install the system into your local computer network upon request. The terms and conditions for such a solution are always negotiated individually.

What is the recommended configuration of own server?

Minimum (for small systems):
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8 GB
SQL: MS SQL Server 2012 Express and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Recommended:
CPU: Intel Core i5 (desktop), Intel Xeon E3 (server)
RAM: 8GB system + applications, 16GB sql server, 32GB when running on a single server
SQL: MS SQL Server 2012 Standard and later versions
OS: Win Server 2008 and later versions
Disk: applications 300MB, data as necessary

Which computer can I access Allegro from?

You can log into your system from any computer connected to the Internet.

Is there a trial version?

Create a demo account and receive one-month access to the trial area of the Allegro Business Solution system. The registration is free.

Can Allegro be extended with specific features?

Yes, our customers with an Advanced or Business license are eligible for custom modifications and extensions according to their needs. The actual implementation is always based on a previous analysis, and the cost of modification is calculated with regard to the technical difficulty and the time needed.

Can I create another account for another company or a branch?

The system allows administering an unlimited number of companies with a single user account. A dedicated area with separate data is allocated for each company, and you can switch between their records easily or open them in separate tabs. The license is determined individually according to the customers’ specific needs.

Does Allegro support multiple languages?

Yes, the system provides a localized user interface, and multiple languages are supported on the data level as well. Therefore, not only the menu and forms are displayed in the selected language but the data is localized accordingly. The number of languages is not limited, supporting a new language is just a matter of translation. On the technical level, adding a language is a single-click operation.

What modules are in preparation?

We continue developing Allegro to keep the system in line with our customers’ needs. We’re currently finishing a module for asset registration, and the Production module is constantly extended.

Is the communication with the system secure?

The communication takes place via a secure HTTPS protocol, just like in online banking for example.

Is there a risk that some other user will see my accounting records?

No system is 100% secure but measures can be taken to protect your data and adopt trusted security standards employed, for instance, in online banking. This is what we have done in Allegro, and we believe that the system is protected against misuse to the maximum extent.

Where are the servers located and how are they protected?

The servers are located in Dial Telecom’s data centres, and information about their security can be found here.

Is the data backed up regularly?

Yes, the system is backed up daily by Dial Telecom’s data centre, and copies for the last seven days are always retained. If Allegro is installed in a local network, data backup is the customer’s responsibility.

News

12/04 2021

Jelikož již nějakou dobu platí ve firmách povinnost testování zaměstnanců na Covid-19, připravili jsme pro vás možnost, jak si testy přehledně a jednoduše evidovat. Série Covid aplikací v Allegru vám také umožní vytvářet výstupy pro různé instituce. Věříme, že vám tímto krokem ulehčíme od další administrativní zátěže. Tyto pomocné aplikace můžete využívat v rámci vaší licence v Allegru zdarma.
readmore
more/less
Testování na Covid-19

Do Allegra jsme doplnili pomocnou evidenci testů na COVID19 (nejen samotestů) s možností následného vyhodnocení a exportů pro MPO a zdravotní pojišťovny. Detailní popis aplikací je k dispozici v článku níže.

Účetnictví

Do načítání souborů ke spracování jsme přidali načítání dat faktur z ISDOC souborů. Aplikace pro náhled na data ISDOC souborů byla aktualizována a doplněna o další data potřebná pro následné načítání do účetnictví. Možnost načítat ISDOC soubory byla doplněna i do účtování faktur ze souborů ke zpracování.

Představujeme novou aplikaci Konfigurace načítání ISDOC souborů. Slouží pro přednastavení DPH a účtů při načítání ISDOC souborů. Konfiguraci je možno nastavit pro nákup/prodej (povinné) a konkrétního dodavatele/zákazníka (nepovinné). Detail se nastavuje pro jednotlivé sazby DPH. V případě, kdy se konfigurace nenalezne, načtou se data bez přednastaveného kódu DPH / účtu.

Další nová aplikace se váže na Finanční toky a jde o jejich jednoduchý přehled za období dle deníků či měn. Aplikace tiskne počáteční stav, sumu příjmů a výdejů a konečný stav. Volitelně lze tisknout i detail jednotlivých příjmů a výdajů.

Majetek

V majetku jsme upravili výpočet hodnoty technického zhodnocení, hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Hodnota limitu technického zhodnocení (TZ) se posuzuje ke konci měsíce, ve kterém je TZ zařazeno (i když máte zatrženu volbu započítat do odpisů až příští měsíc). K tomuto měsíci se (po započtení odpisů) zahrne do hodnoty majetku a zůstatkové hodnoty majetku. Z toho důvodu bylo rovněž změněno pořadí sloupců. Upozorňujeme, že je nezbytné spustit hromadný přepočet odpisů.

Majetek prošel i dalšími změnami. Do přehledu odpisů a karty majetku bylo doplněno pořadové číslo měsíce účetních odpisů a daňových odpisů počítaných měsíčně (např. nehmotný majetek). Byl upraven zpětný výpočet skutečně aplikovaného procenta účetního odpisu (skrytý sloupec v záložce účetních odpisů). Na záložce operací s majetkem bylo upraveno přidávání nových řádků – výchozí hodnoty platné pro technické zhodnocení jsou jiné než pro ostatní operace. Některé údaje (platné pouze pro TZ) nejsou pro ostatní operace vůbec dostupné. Byla doplněna nová záložka s účtováním souvisejícím s majetkem. Zobrazují se zaúčtované odpisy, pořizovací doklad (pokud byl zvolen při zakládání majetku). Nově zde je rovněž přidána možnost zaúčtovat zařazení majetku a vyřazení majetku (pokud je zvolen i způsob vyřazení).

Obchodní doklady

V obchodních dokladech můžete nyní kopírovat řádky z jiných dokladů a jiných typů dokladů (např. pro vystavení nabídky na to, co jsme zákazníkovi prodali předloni). Při kopírování řádků mezi doklady funguje i možnost kopírovat mezi nákupem a prodejem navzájem. Ignorují se zde řádky poplatků, bonusů a přirážek. Ty se v novém dokladu nastaví dle aktuálně platných nastavení.

Do „roletek“ obchodních dokladů jsme doplnili popisy dokladů.

V prodejních akcích jsme do evidence bonusových akcí přidali možnost označit bonusy jako volitelné. Volitelný bonus se následně chová tak, že na možnost jeho odmítnutí je obsluha nebo uživatel e-shopu upozorněn. Použití volitelného bonusu je vhodné v případech, kdy cena bonusu není nulová či mizivá.

Prodejní portál

Volitelný bonusový produkt je nově v okně pro výběr skladového místa/šarže zvýrazněn modře. Před přidáním volitelného bonusu je zobrazen dotaz, zda bonus má být přidán. Negativní odpověď zůstává zapamatována, dokud nepomine důvod, proč byl bonus nabídnut (tzn. aplikace se opakovaně nedotazuje).

E-shop

Při otevření košíku se nyní program dotazuje, zda zákazník chce jednotlivé volitelné bonusy. Obsah upozornění lze nastavit v parametrech e-shopu. Bylo také výrazně optimalizováno načítání dat pro přehled „moje dodací listy“. Do parametrů e-shopu přibyla volba „povolit vytváření poptávek“ a překlad pro hlášení o volitelných bonusech (včetně nápovědy pro zadání maker).

V e-shopu lze nově (pokud je zapnuto) zadávat i poptávky. Uživatel postupně shromažďuje do košíku jednotlivé produkty a poté z košíku nechá vytvořit místo objednávky poptávku. Do poptávky se samozřejmě zapíšou jen běžné produkty, ne poplatky, bonusy a přirážky. Neplatné nabídky lze vkládat do košíku, ne však za nabídnutou, ale za aktuálně platnou cenu.

Smlouvy

Upravili jsme filtrování na záložce dokladů vygenerovaných ze smlouvy. Do přirážek ke smlouvám jsme doplnili možnost aplikovat ji co nejdříve a nečekat na měsíc s navýšením o indexaci (tzn. přirážka platná od 1.1. se na čtvrtletně fakturované smlouvě s indexací v prosinci projeví již v březnu).

Systém

Do aplikace Maily při událostech v systému byla přidána nová událost – kontrola stavu produktů. Kontrola vychází z dat napočítaných například v aplikaci „produktové informace“ – množství „k prodeji“. Umožňuje informovat uživatele dle nastavení (referent produktu, nastavená skupina adresátů) o tom, že množství pokleslo dle dalších nastavení pod požadované minimum, kleslo na nulu nebo kleslo pod nulu. Informace může být zaslána opakovaně, nebo jen jednou až do nejbližšího příjmu na sklad. 

Více o těchto a dalších novinkách se dozvíte zde v přiloženém souboru.


Archive
Maestro Eclips Kooplast Eurokov Favex
NewLink Moravia s.r.o.
Headquarters:
Zukalova 15
746 01 Opava
Czech Republic
Tel: +420 731 441 150
info@allegro-software.cz
Branch Office:
Chrudichromská 7
680 01 Boskovice
Czech Republic
Tel: +420 516 499 861
info@nlm.cz
 
Any questions?

731 441 155


Contact us
 
NewLink Moravia s.r.o.
NewLink
Moravia